最近這段時間在與數(shù)目眾多的醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)進行交流的這一過程當中，察覺到在辦理生產(chǎn)許可證這一整體流程里邊，無論是從材料的精心準備這個環(huán)節(jié)，還是到現(xiàn)場的嚴格檢查階段，從對進度的持續(xù)跟蹤直至特殊情況的妥善處理等諸多方面，所涉及到的各個環(huán)節(jié)均有可能出現(xiàn)會令人感到頭疼不已的種種狀況，而今天則主要是來相對詳細地闡釋針對這些在實際辦理過程中較為常見問題的相關(guān)應(yīng)對策略。

申報材料屢次被退回怎么辦？

這極有可能屬于那種會致使人們陷入極度沮喪狀態(tài)的問題，因為我們已然察覺到眾多企業(yè)之所以出現(xiàn)材料被退回的狀況，原因竟是各式各樣的細節(jié)問題，就像某些企業(yè)所提供的質(zhì)量管理文件版本已然過時，而有的企業(yè)其設(shè)備清單更新并未做到及時有效，甚至還存在企業(yè)就連最基礎(chǔ)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的準備都未滿足要求；鑒于此種種狀況，建議在企業(yè)準備材料之際，最好能夠成立一個以質(zhì)量負責(zé)人牽頭且各部門配合的專門工作小組，先精心制定涵蓋所有需準備材料清單的詳細工作計劃，而后分工明確地各自負責(zé)，每份材料務(wù)必經(jīng)由至少兩次的復(fù)核，以確保其內(nèi)容準確無誤且格式規(guī)范合理，尤其需要特別注意的是所有證明材料均得處于有效期內(nèi)，復(fù)印件也要保證清晰到足以辨別，最后，還建議在正式提交之前，不妨請那些具備豐富經(jīng)驗的同行或者專家來幫忙進行一下審核工作。

現(xiàn)場檢查時總出現(xiàn)意外狀況怎么避免？

現(xiàn)場檢查這一如同大考般的情形下，存在著許多平日里表現(xiàn)尚佳的企業(yè)，然而一旦面臨檢查便陷入手忙腳亂之境，其中最為常見的各類問題涵蓋像潔凈區(qū)環(huán)境參數(shù)未達既定標準、設(shè)備維護記錄存在不全面狀況以及員工操作缺乏規(guī)范性等方面。針對這些情況，所給出的建議乃是企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建起日常巡查制度，以每日針對環(huán)境參數(shù)實施檢查、按照一定周期對設(shè)備加以維護，并且強化針對員工開展相關(guān)培訓(xùn)。在即將迎來正式檢查之前，有必要組織開展模擬性質(zhì)的檢查工作，從而使得企業(yè)員工能夠?qū)z查的具體流程熟悉起來。尤其需要著重留意的是，所有相關(guān)記錄均需做到實時進行填寫，絕不可在事情發(fā)生過后再予以補記。與此同時，現(xiàn)場需要維持整潔有序的狀態(tài)，物料的擺放必須合乎規(guī)范要求，各類標識應(yīng)當確保清晰明確。倘若在檢查過程當中發(fā)現(xiàn)存在問題，則應(yīng)當如實進行記錄，并且即刻制定出相應(yīng)的整改計劃。

審批進度遲遲沒有進展該如何推進？

等待審批的過程最是煎熬。很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)提交材料后就像石沉大海，不知道進展到哪一步了。其實，審批進度是有規(guī)律可循的。一般來說，材料提交后7個工作日內(nèi)會完成初審，如果材料有問題，會通知企業(yè)補正?，F(xiàn)場檢查通常在材料初審?fù)ㄟ^后15個工作日內(nèi)安排。建議企業(yè)指定專人負責(zé)跟蹤審批進度，定期查詢辦理狀態(tài)。如果超過正常時限還沒有消息，可以打電話咨詢一下，但是一定要注意溝通得方式。遇到需要補正的情況，要盡快處理，不要拖延。最重要的是要保持耐心，按照正常流程等待審批結(jié)果。

生產(chǎn)地址變更要如何辦理？

生產(chǎn)地址變更這一在醫(yī)療器械領(lǐng)域相對復(fù)雜的過程，需將新場地按醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范要求精心準備妥當，變更申請表與新場地證明文件等各類材料同樣要做好準備工作；若存在生產(chǎn)工藝或設(shè)備變更的情形，相關(guān)驗證資料也得予以提供；而變更申請需提前遞交，唯有獲得批準方可在新地址開展生產(chǎn)活動，此過程中產(chǎn)品質(zhì)量的連續(xù)性務(wù)必格外留意，確保在變更期間產(chǎn)品質(zhì)量不受影響，企業(yè)應(yīng)提前三個月著手準備，先將所需材料咨詢清楚然后逐步落實。

許可證到期延續(xù)要注意什么？

需提前六個月啟動準備工作的許可證延續(xù)，涉及對企業(yè)質(zhì)量體系運行狀況開展全面自查以此來確保持續(xù)契合規(guī)范要求；像延續(xù)申請表以及質(zhì)量體系運行報告之類材料也需做好準備；尤其要重視的是，提供過去若干年的質(zhì)量數(shù)據(jù)用于證明產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定在可控范圍之內(nèi)；現(xiàn)場檢查準備應(yīng)當充分，不能由于是延續(xù)申請便降低標準，且得確保所有證照始終處于有效期內(nèi)，若存在變更情況則要及時加以更新；延續(xù)申請還應(yīng)及時進行提交，避免因逾期致使正常生產(chǎn)受到影響；建議制定一份詳細具體的工作計劃，目的是讓各項準備工作能夠有序的推進。

總而言之，辦理醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證這一被視作系統(tǒng)工程的事項，對于企業(yè)而言，每個環(huán)節(jié)皆必須認真加以對待，若是企業(yè)準備充分且留意到諸多細節(jié)之處，那么便會使人相信大家均能夠順利地通過相關(guān)審批，而倘若在辦理的整個過程當中遇到了各類問題，也完全不必為此著急，大可以向那些具備豐富經(jīng)驗的人展開請教，或者對相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士予以咨詢。